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学生常规审批手续办理流程
来源:manbetx客户端下载      作者:学工处      发表时间:2014-10-29

学生常规审批手续办理流程

1、学生请销假:

2、档案管理:

(1)学生档案托管:学生毕业时可自愿选择在辅导员处办理档案托管;未办理档案托管者,学校将为学生无偿保管档案两年。

(2)学生档案调取:学生毕业后,需领取本人档案者,需携带人事部门开具的调档函于工作时间至李诗婷老师处办理;委托他人代领档案者,还需携带委托人委托书、身份证复印件及被委托人身份证原件到李诗婷老师处办理。

(3)学生党组织关系转出至西配楼四楼党委工作部办理;学生户口转入转出至西配楼一楼保卫处办理。

3、学生证办理、注册、充值:

(1)新生学生证、火车优惠卡由辅导员收集信息后,统一集中办理;

补办学生证流程:

学生填写补办申请单——辅导员签字——财务处缴费——保管处领取新证——填好信息后,至学工处李诗婷老师处注册——党政办盖钢印

补办火车优惠卡:

每年10月,至学工处江艳丽老师处登记相关信息,由学校统一代购。

(2)学生证注册、火车优惠卡充值:

每个学期初,以班级为单位,收集好本班学生证后,统一至学工处李诗婷老师处进行注册及火车优惠卡免费充值。

4、调寝:

本人填写《学生调换寝室申请单》——辅导员查实——系部书记同意——宿管科长签字确认——凭退住联至原宿管老师处办理退住手续(退钥匙、财产核查)——凭入住联至新寝室宿管老师处办理入住手续——凭财务联至财务处办理补(退)差额手续。

5、学生商业保险:

学生发生意外事件或因急病住院治疗时,需24小时内向保险公司报案,并及时向辅导员报告备案;学生治愈后需及时提供相关理赔材料(理赔申请书;学生身份证学生证复印件;病历原件;诊断证明原件;费用发票原件;费用明细清单;相关检查报告原件;住院病历复印件)至学工处学生资助中心江艳丽老师处(0731—82646284)。

6、学生奖助贷:

    学生国家奖学金、励志奖学金、国家助学金的相关政策以每年湖南省下发的文件为准。对评选结果有异议者,在公示期内可至学生资助中心江艳丽老师处反映。

生源地贷款:

学生向县一级资助中心提出申请——资助中心审核通过,指导学生开户、签订合同,开具合同回执——学生携回执到校报到,至学生资助中心江艳丽老师处录入回执,盖章——携盖章后回执至财务缴纳学费

7、心理咨询(周一至周五工作时间,先预约后咨询)

通过网络QQ(954547933)或至心理咨询室(校内女生3、4栋宿舍对面)先行预约时间——网络或当面咨询

8、休学、复学(休学期为一年,期满后未办理复学手续者作退学处理)

本人申请——辅导员落实确认——系部批准——学工处批准——教务处批准——系部备案——洞井宿管科登记——学工处登记——教务处登记

9、学生撤销处分

本人提出申请——辅导员签署意见——系部研究签署意见——学工处会议研究报院务会——院务会专题研究通过后行文

10、学生集体活动审批:

班级提出申请——辅导员签署意见——系书记批准——学工处备案

11、学生顶岗实习、兼职诚信证明等需加盖学工处公章者,请至学工处李诗婷老师处办理。

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